Slik evaluerte vi fjorårets barmarksesong....

.... Og her er tipsene vi altså skal ta med oss inn i denne sesongen! 

I etterkant av forrige års barmarksesong avhold TKB og administrasjonen et evalueringsmøte. Det ble delt mange viktige punkter, erfaringer og ideer som vi kan ta med oss inn i denne sesongen. Nå er vi straks i full gang, og derfor deler vi nå noen av de viktigste punktene fra forrige års evaluering. Dette er altså ikke en fullstendig veileder, men punkter som ble løftet fra i fellesskap i etterkant av sesongen i fjor, + litt til. Fullstendig veiledning finner du ved å lese arrangementsreglementet vårt her https://bloccontent.blob.core.windows.net/files/200000195/6748/2023/9/25/nhf-konkurransereglement-og-arrangementsreglement-for-hundekj-ring-oppdatert-25.9.2023.pdf og arrangørpermen ++ her: https://www.sleddog.no/next/p/71267/arrangorinformasjon Enjoy!

Tips og triks til barmarksarrangøren 

Snart starter konkurransesesongen for barmark og mange gleder seg. Vi har allerede en god kalender inne på terminlista med A og B løp (lavterskel og Norgescup/NM), men det er også plass til flere. Hvis du eller din klubb ønsker å arrangere, kontakt administrasjonen eller TKB for en prat om hvordan du kan komme i gang! 

Før: 

• Tenk gjennom hva slags løp og for hvem du ønsker å arrangere. Hvis dere ønsker at det skal være et innstegsløp er det lurt å tenke en relativt enkel løype, uten for mange utfordringer for hund eller menneske. Varv, kryss, teknisk terreng ol. krever mer av både deltakere og arrangør, og kan derfor egne seg mer på løp med mer erfaren målgruppe. På lavterskelløp er det lov å tenke enkelt! 
• Å kunne tilby spennende premier er flott, men la ikke dette hindre oss i å arrangere løp! Vær åpen på nivået av premiering. De fleste setter pris på å kunne delta på løpet i seg selv. 
• Beskriv løpet ditt i en invitasjon, og lag gjerne arrangement på Facebook som supplement til terminlisten til forbundet. Invitasjonen bør inneholde: Beskrivelse av løpet, løypa og distanse, underlag, fasiliteter, klasser, pris og hvordan betale, påmelding og hvem man kan kontakte. Prøv å holde språket enkelt, spesielt hvis løpet henvender seg til ferske, er det lurt å se på teksten gjennom brillene til de som er helt ferske og ikke kan «stammespråket». 
• Er det løp med TD, så er TDen en kjemperessurs i planleggingen. 
• Veldig mange lurer på mye, spesielt de mer uerfarne. Jo mer du deler som gir forutsigbarhet jo bedre: Hvordan er løypa? Hva slags underlag er det? Er det vann å få på stedet? Toalett? Hvordan er det med parkering? Når bør man møte opp? Hvordan foregår starten. Du bør alltid dele startrekkefølge og oppsett så fort det er klart så folk vet hvor lang tid de har på seg til å for eksempel varme opp. 
• Bonus - og markedsføringstiltak som kan gjøre det tryggere å stille, og lettere å satse for de som ønsker å vinne: 
  • Bilder og film av løypa. Kanskje noen kjører gjennom med et actionkamera eller man kan ta bilder av underlag og kryss. 
  • Logg løypa med en smartklokke eller mobilen, og del sporfil som kart eller gpx fil. 
  • Hvis du har lov av grunneier kan du også merke enkelt på forhånd. 
  • Kom med små drypp på Facebook-arrangementet ditt, som skaper engasjement og får folk til å glede seg. Kanskje si noe om hvor mange som er påmeldt, noen bilder fra løypa, en liten snutt osv. 
• Det er lurt å dele foreløpig påmeldte underveis frem til påmeldingen stenger. Folk liker å se hvem som skal delta og det er en mulighet for å fange opp om det mangler noe eller er feil i påmeldingen. Det er litt admin-jobb men det lønner seg! 
• Ved litt større løp er det lurt å bruke betal-tjenester til å administrere påmelding. Det finnes forskjellige løsninger på dette. Det innebærer ofte en liten avgift på 5-15 kroner per påmelding. 
• Send ut startliste og et program for dagen til alle påmeldte så fort påmeldingsfristen har gått ut. I programmet kan det være viktige klokkeslett, praktisk informasjon og annet som gjør opplevelsen trygg og forutsigbar. Husk at det er mange som ikke er på facebook, og flere som melder seg ut av SoMe. Dette er kanaler som egner seg til markedsføring, men ikke til publisering av viktig info. 

Frister: 

• Innmelding av løp til terminliste: Vi gjør vårt beste for å ha terminlisten mest mulig klar innen 30. April (lavterskelløp kan gjerne tas på sparket, kontakt oss, vi vil gjerne ha et rikt løpstilbud). 
• Invitasjon med nødvendig informasjon: 8 uker før løpsstart. Husk at invitasjon for A løp og NM skal godkjennes av TD, så man må beregne tid til det. 
• Påmeldingsfrist: Vanligvis maks 1 uke før løpsstart, men nok til at arrangøren får planlagt og sendt ut nødvendig informasjon. 
• Utsending/publisering av startlister og program: Så fort påmeldingsfristen har gått ut.

Under:

• Det har vært vanlig å ha et løpermøte tidlig på løpsdagen. For effektiv avvikling kan man også sende ut mail til alle deltagere med viktig informasjon, eller streame møtet på Facebook/Teams. Det viktigste er å nå frem til alle med viktig info! Tenk alternativer her og kommuniser det. 
• Vær gjerne bevisst på oppsett av klasse og deltagere. Hvis løypa er bred og oversiktelig er det lettere med passering men hvis du har en smalere løype, kan det være lurt å tenke at de raskeste starter først så minimerer du sjansen for passeringer. NB. I NM og NC kan man bruke seedingssystemet utarbeidet av TKB, der starter antatt raskest til slutt- kontakt TKB for mer info om dette. 
• Det blir litt ventetid på et løp, men bruk gjerne kreativiteten for å fylle tiden med å være sosiale med hverandre og bli kjent. Kan man sette opp en bålpanne, ha lett servering eller grill? Kanskje man kan ha uttrekk av premier til alle som er der i ventetiden? Tenk også på hvor mye mellomrom det trenger å være mellom starter, og mellom klasser. I noen tilfeller kan flere ting foregå parallelt og med riktig rekkefølge på klasser kan flere klasser befinne seg i løypa samtidig. 
• Husk at alle som er en del av vår idrett, har ansvar for å påse at hundene våre har det bra. Ha øynene med, og tilby veiledning dersom det skjer ting som ikke er til hundens beste. 

Etter:

• Del resultatliste og takk for nå. 
• Evaluer med de som hjalp til og dokumenter det så har dere etter hvert en god mal å bygge videre på neste gang dere arrangerer.
• Takk grunneier og andre som har bidratt, for eksempel sponsorer og del gjerne bilder og et lite referat. 

Tilrettelegg for barn og unge:

• I barmark har vi ordinære klasser for deltakere fra 13 år. (deltakere som fyller 13 år i løpet av det året sesongen slutter. Dvs de som blir 13 i løpet av 2026). 
• For yngre kan man avholde barneløp eller annen aktivitet uten tidtaking og med hjelp av voksne ved behov. 
• Forbundet jobber med å finne gode og trygge konkurranseformer for barn og unge i barmark, så her er det bare å følge med for oppdateringer! 
• Husk at for yngre utøvere er mestring og fellesskapsfølelse det viktigste. De har det morsomst med en hund de håndterer og i et støttende miljø. 
• Reduser ventetid så mye som mulig for yngre utøvere. 
• Se gjerne eget dokument for veiledning, eller snakk med oss. 
• Vi ønsker oss mange flere barn og ungdom i vår idrett - og må legge til rette for det! 

Tilrettelegging for parautøvere:

• Parautøvere er velkommen på våre løp, og vi oppfordrer klubbene til å sette ord på at vi tilrettelegger for parautøvere. 
• Det kan settes opp egen klasse/løype - eller parautøvere kan delta i den ordinære klassen med assistanse. 
• Snakk med påmeldte parautøvere, for å høre hva som er deres ønsker og behov. 
• Tenkt gjennom adkomst til start, parkering og tilgang på toalett for parautøvere. Snakke med dem om deres behov. 

Vi håper dette var til hjelp, støtte og inspirasjon! Husk at både administrasjonen, TKB og erfarne arrangører sitter på masse kompetanse og gode løsninger - ikke vær redd for verken å spørre om råd eller å tenke helt nytt! Som arrangør i NHF står du i utgangspunktet fritt på mange området - og vi ønsker gode ideer og spennende konsepter hjertelig velkommen :D 

Masse lykke til med årets løp!